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管理专员职责15篇

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【第1篇】质量体系管理专员工作职责与职位要求

职位描述:

工作职责:

1、负责质量体系相关的制度和流程的制定和发布;

2、协助进行项目管理制度与流程的更新与建立;

3、配合项目监管,制定详细的流程和节点验收标准,负责项目文档管理;

5、协助进行项目日常管理;

6、上级分配的其他任务。

职位要求:

1、生物医学或理工科相关专业本科及以上学历,英语六级以上;

2、3年以上工作经验,1年以上项目管理相关工作经验;

3、工作高效,具备良好的跨部门协调沟通能力及经验;

4、学习能力强,抗压能力强,有强烈的责任心,工作积极主动;

5、具备在生物医药领域工作经验、具有pmp证书优先。

【第2篇】合同管理专员岗位工作职责

1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;

2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;

3、负责部门合同的管理与归档;

4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;

5、上级分配的其他工作。

【第3篇】高级项目协调管理专员/高级认可专员工作职责与职位要求

职位描述:

工作职责:

1、项目立项

1)根据集团战略发展需要对确定的新认证资质的申请、新的认可申请及现有认可资质的维持进行项目立项;

2)制定项目范围,成员,时间节点及交付成果;

2、项目周期内管理

1)合理调配项目组成员资源,跨部门沟通及与外部认可机构沟通以确保项目进度顺利推进;

2)定期安排项目阶段性会议,向管理团队汇报项目阶段性交付成果;

3、风险及需求变更管理

1)评估项目风险,并对风险进行有效管控;

2)有效管理项目中的需求变更;

4、项目结束后经验及过程文件归档

进行成功或失败案例,对项目过程中所产生的所有相关文件进行有效归档;

5、完成部门领导交办的部门其他事务。

职位要求:

1、全日制本科及以上学历,理工科专业尤佳;

2、cet-6,具有良好的英语听说读写能力;

3、具有较强的执行力及项目进度的推动能力,有项目管理或认证行业相关经验尤佳;

4、具有较强的抗压能力,优秀的沟通协调能力;

5、熟练运用office软件(word, excel, ppt等)。

【第4篇】供应链质量管理专员工作职责与职位要求

职位描述:

职责描述:

1、负责协助向客户推广采筑平台第三方检测服务

2、负责帮助客户制定材料检测方案

3、负责收集客户的材料检测需求

4、负责对接第三方检测机构及供应链质量服务公司

5、负责对材料检测数据进行汇总分析

职位要求:

1、本科学历,熟悉建筑装饰装修材料标准及质量管理者优先;

2、有第三方检测机构资源者优先;

3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通协调能力,有较强的执行及落地能力和团队协作精神;

4、熟练使用word、excel 、ppt等相关办公软件。

【第5篇】物业管理专员岗位工作职责

职责一:物业管理专员岗位职责

1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8.完成经理交办的各项任务。

职责二:物业管理专员岗位职责

1、负责业主的回访工作,积极收集业主的建议,分析业主需求,制订改进方案。

2、协调业主所有问题的解决和回访工作。

3、负责物业管理费及管理各项费用的收(崔)缴工作。

4、收集业主资料,配合管理处理建立详细、完整的业主档案。

5、负责对业主信息反馈的跟综、回访。

6、搜集业主需求信息进行分类整理。

7、负责对业主进行国家有关房地产、物业管理的法律、法规、政策的宣传。

8、协助业主办理入住、装修等相关手续。

9、熟悉、掌握客户服务其他工作。

职责三:物业管理专员岗位职责

1、严格遵守公司的各项规章制度和管理规程;

2、熟悉小区结构、户数、面积以及业主家庭情况,掌握各项收费标准及构成和计算办法等;

3、负责园区内物业管理服务费、维修费等各种费用的核算与收缴,对各项收费的原始记录进行登记和保管;

4、负责把各项费用收缴信息及时输入计算机,并按规定时间及时编制报表;

5、掌握各业主应付各项费用的收缴、欠付情况,做好备查记录工作;

6、负责接待工作,并合理解释,及时解决业主提出的问题;

职责四:物业管理专员岗位职责

1.负责实施场地租赁等场地资源管理相关工作;

2.负责物业费用数据库建立以及分析工作;

3.配合完成物业组建立、修订完善物业管理制度、流程;

4.推动全地区物业场地安全管理工作、物业及附属设施维保管理工作、物业场地环境管理工作、物业费用管理工作、物业档案管理工作、物业数据统计录入汇总分析工作落实;

5.对装线、装灯工程实施维护熟悉者佳。

职责五:物业管理专员岗位职责

1、负责本区自建及租赁物业的日常管理工作,制定本区物业维保计划;

2、负责本区水、电、消防管理,消除水电、消防管理存在的隐患;

3、建立物业管理台账,并对数据进行统计和分析,不断提升本区物业管理水平;

4、定期完成物业档案的收集、整理、归档工作;

5、负责本区物业费用的申请、报销等工作。

【第6篇】油品调运调度管理室物流承运开发管理专员职责说明书

油品调运分公司调度管理室物流承运开发管理专员职责说明书

4)物流承运开发管理专员

基本信息

岗位名称:物流承运开发管理专员 所在部门:调度管理室

汇报关系:

直接上级:调度管理室 直接下级: /

岗位目的:

负责物流承运商/单车的开发、考核及管理工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、物流承运商/单车开发与选择

'负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据

'负责进行物流承运商合同的谈判和议价,并提供专业方面的建议

'做好物流承运商的开发和选择工作

'负责建立和维护与物流承运商的沟通体系

'负责进一步开发新的配送渠道

2、物流承运商/单车考核

'负责与调度管理室沟通交接承运车队/单车在运输过程中的数质量及安全的相关评价

'负责物流承运商/单车的绩效考核工作,并根据考核结果对承运商/单车进行处理

'负责物流承运商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行

3、物流商档案管理

'负责公司物流商档案的存档工作

'负责公司物流商档案的使用管理工作

'严格执行保密制度,做好保密管理工作

4、其他

'完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

'2年及以上相关行业工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

'熟悉成品油市场和行情

'有较丰富的销售管理、统计分析等知识

专业知识

公司知识

技能素质能力'较强的数据统计和分析能力

'熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

it能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

【第7篇】油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书

油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书

8、信息管理专员

基本信息

岗位名称:信息管理专员 所在部门:企业发展室

汇报关系:

直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工

岗位目的:

负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、信息网络规划与建设

'根据上级单位的信息网络建设总体规划,制订分公司信息化中长期规划

'负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范,建立和完善公司的信息网络管理体系

'负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计

'建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划

2、系统维护

'负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作

'负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作,确保系统和数据安全

'负责对系统进行定期检查,及时发现隐患,并进行处理

'及时对系统故障进行响应,组织进行初步诊断,并进行处理

'负责编制公司信息化系统应急预案

3、网络维护

'搭建与配备计算机网络,根据公司需求设计网络方案

'负责与网络供应商配合,维护和监控公司局域网,确保公司网络正常运行

'负责公司网络的维护工作

'负责公司网络用户管理,包括新开用户、用户权限设置与调整等工作

'预防网络故障,制定网络受到攻击后的紧急处理措施,并组织实施

4、网络安全管理

'及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息,根据公司实际情况,制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施

'负责做好公司总体网络病毒防御工作,负责网络防火墙的配置管理,并对网络运行情况进行监控,对异常情况及时处理,确保网络运行安全

'负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级

'定期评估和审核网络安全状况,解决网络安全问题,消除网络安全隐患

'负责对本网络用户进行安全宣传,确保用户具备基本的网络安全知识

5、设备管理

'参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作,负责办理交验手续

'制定设备维修保养计划并实施,定期检查设备的使用状况,若发现问题及时进行解决,出现重大问题时汇报上级

'负责设备档案管理

'负责调查、分析设备事故原因,提出处理意见并及时处理

6、物流安全监控平台管理

'负责物流安全监控平台的日常维护

'负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限

'负责与物流安全监控平台提供商沟通联系,及时解决相关问题

7、其他

'完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

'2年及以上企业信息系统相关工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

'熟悉石化行业生产、销售和管理流程

'熟悉信息系统开发项目管理,有程序编写经验

专业知识

公司知识

技能素质能力

'较强的逻辑思维和分析能力

'较强的沟通能力,具有团队合作精神

'熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护

外语能力

it能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

【第8篇】安全管理专员工作职责与职位要求

职位描述:

工作职责:

1、负责拟订公司安全生产规章制度、操作规程及生产安全事故应急救援预案;

2、组织安全教育、培训、应急救援演练;

3、督促落实医药安全生产整改措施;

4、组织或参与医药危险源与职业危害因素的辨识、评价和控制。

技能要求:

1、大专以上学历,安全工程、化工等相关专业;

2、三年以上安全相关管理工作经验;

3、具有一定的危险化学品和工艺安全知识;

4、有较强的文字编辑能力。

【第9篇】油品调运分公司企业发展室绩效管理专员职责说明书

油品调运分公司企业发展室绩效管理专员职责说明书

7、绩效管理专员

基本信息

岗位名称:绩效管理专员 所在部门:企业发展室

汇报关系:

直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工

岗位目的:

负责组织公司的绩效考核

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、绩效体系建设

'负责分解目标责任书的内容

'制定绩效考核指标体系

2、绩效管理

'组织对所属各机构、机关各部门及员工的绩效目标责任完成情况进行考核

'组织进行各部门及员工的绩效分析,总结成功经验,分析落后原因,提出改进措施

3、绩效申诉处理

'负责处理各部门对绩效考核结果提出的申诉

4、其他'完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

'2年及以上人力资源或企业管理相关工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

'熟悉各种绩效评价方法,熟悉绩效管理流程

'人力资源管理理论基础扎实

专业知识

公司知识

技能素质能力

'具有良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重

'具有强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强

'具有较强的组织协调与沟通能力

'熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

it能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

【第10篇】医院质量管理专员(负责人)工作职责与职位要求

职位描述:

职责描述:

1.负责组织实施公司下属医院医疗管理工作;

2.负责建立公司整体医疗质量管理体系,制定质量管理标准;

3.定期、不定期对公司下属医院质量管理工作进行监督检查及指导,不断提升公司下属医院质量管理能力;

4.在各下属医院符合等级医院评审要求的基础上,逐步导入jci管理标准。

职位要求:

1.临床医学、卫生管理等相关专业,本科及本科以上学历;

2.从事医务科或医院业务管理工作3年以上,有民营医院工作经验者优先;

3.熟悉等级医院评审相关要求,有等级医院评审经验;

4.有jci创建经验者优先;

5.熟悉医院相关工作流程和医疗相关法规;

6.熟练使用、及等常用办公软件;

7. 能适应经常性出差。

【第11篇】网络管理专员工作职责

1.负责计算机网络的软硬件配置、运行、开发、使用情况的统计工作和考核工作,主要管理网络交换设备、楼层交换机、结构化布线、防火

2.负责计算机网络的运行、维护和管理工作,侧重网络系统结构化布线、ip地址、网络安全、二级交换设备远程管理、网络设备的外部维护和管理、故障检修、易损件更换、设备功能扩展等。

3.负责服务器的系统软件维护、运行、开发、使用情况的统计与考核工作,主要管理:web服务器、应用服务器、公共数据库服务器、e-mail服务器和其他待建服务器。

4.参与各项管理信息系统规划、标准的制定。

5.负责公司计算机及外设的日常维护及与经销商售后联系工作。

6.参与计算机设备硬件安装、软件调试工作。

7.负责服务器数据和日志的定期备份工作及计算机管理子系统的数据整合处理工作。

8.负责公司内部和外部网页的日常维护。

9.负责公司计算机管理系统相关的设备台账管理。

参与机房内日常事务管理,搞好信息保密工作。

11.完成领导交办的其他工作。

【第12篇】商品管理专员工作职责与职位要求

职位描述:

工作职责:

1、负责与业务口、品牌方对接年度/月度滚动需求计划,并根据销售情况等因素判断需求计划的合理性计及时调整备货计划

2、根据业务口的发货计划制定各个实体仓工厂发货计划及调拨计划以及跟进品牌方产品的到货与上架

3、能够组织所负责的品牌协调召开供销协调会及跟进呆滞库存及超库龄产品的消化

4.管理所负责品牌的整个进销存

职位要求:

1、本科以上学历,excel ppt操作熟练;

2、有责任感、细心踏实,

3、沟通条理清晰,具体较强的沟通协调能力;逻辑思维清晰,具备一定的数据分析能力。

4、能熟练运用英语进行沟通交流

【第13篇】体系管理专员工作职责与职位要求

职位描述:

职责描述:

1、负责协助对体系文件、流程进行优化、完善;

2、负责协助组织开展体系知识培训;

3、负责协助进行公司各体系年度内审、管理评审的策划、组织及体系外审相关衔接工作;

职位要求:

1、本科学历,质量管理、化工相关专业

2、三年以上体系管理、内审管理经验,具备内审员资质证书优先

3、思维清晰,敏捷,执行能力强,沟通、协调能力突出,具备多体系审核能力优先。

【第14篇】病案管理专员工作职责与职位要求

职位描述:

1、在医务科室领导下进行工作。

2、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高病历书写质量。

3、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。

4、负责病案资料的索引、登记、编目工作。

5、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,办理借阅病案手续。

6、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。

7、做好病案的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥等。

职位要求

1. 病案管理、医学、护理、卫生事业管理等相关专业优先,大专及以上学历;

2. 1年以上相关工作经验;

3. 具有较强的沟通、协调能力和执行力;

4. 具有良好的职业素养和责任心。

【第15篇】油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书

油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书

6、商务管理专员

基本信息

岗位名称:商务管理专员 所在部门:企业发展室

汇报关系:

直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工

岗位目的:

负责分公司招投标、合同管理

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、招投标管理

'起草公司招投标管理工作的规章制度

'组织公司招标工作,确保招投标过程公平、公正

'负责委托招标公司进行招标,办理相关手续,并监督招投标过程

'负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议

'负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作

2、合同管理

'负责分公司范围的合同范本编制

'负责承办公司管理权限内合同的相关手续

'负责完成各部室提交合同的审核工作

'负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记

'负责汇总合同签订、执行情况

3、其他

'完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

'2年以上法务工作经历和法务实操经验,精通合同法、劳动合同法、公司法、知识产权法等相关法律法规

专业经验

管理经验

知识行业知识

'熟悉石化行业的相关知识

'熟悉公司法、合同法、知识产权等方面的法律知识

'具有石油系统企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序

专业知识

公司知识

技能素质能力

'具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力及文字处理能力

'熟练掌握办公系统的应用

外语能力

it能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

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